W Chełmży powstanie Centrum Usług Wspólnych

Nasi radni uchwalili, że 31 grudnia zlikwidowany zostanie Zespół Ekonomiczno-Administracyjny Oświaty w Chełmży. Czynności likwidacyjne obejmą między innymi przeprowadzenie inwentaryzacji wszystkich aktywów i pasywów zgodnie z przepisami ustawy o rachunkowości, w tym ustalenie należności i zobowiązań oraz stanu środków obrotowych i majątku trwałego znajdującego się w użytkowaniu jednostki budżetowej, zamknięcie rachunków bankowych i ksiąg rachunkowych zgodnie z przepisami.

Sporządzany zostanie również bilans zamknięcia jednostki budżetowej na dzień 31 grudnia oraz zgłoszenie zmian w podmiotach, z którymi Zespół Ekonomiczno-Administracyjny Oświaty jest związany umowami cywilnoprawnymi. Z początkiem nowego roku natomiast powstanie Centrum Usług Wspólnych w Chełmży, stanowiącą jednostkę obsługującą, zwaną Centrum.

Po co to Centrum?

Zdaniem radnych, celem powołania Centrum jest prowadzenie wspólnej obsługi administracyjnej, finansowej i organizacyjnej jednostek organizacyjnych gminy miasta Chełmży. Centrum będzie prowadziło gospodarkę finansową w formie jednostki budżetowej.

Jednostkami obsługiwanymi przez Centrum będą: Przedszkola Miejskie nr 1 i 2 w Chełmży, Szkoła Podstawowa nr 2, 3 i 5, Gimnazjum nr 1, Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Chełmży oraz Ośrodek Sportu i Turystyki w Chełmży.

Jeżeli chodzi o zatrudnienie to pracownicy Zespołu Ekonomiczno-Administracyjnego Oświaty staną się pracownikami Centrum, na warunkach zatrudnienia, jakie posiadali.

Działalność Centrum finansowana będzie z budżetu miasta Chełmży. Bezpośredni nadzór nad działalnością Centrum będzie sprawował burmistrz Chełmży.

Przedmiotem działania Centrum będzie należał: kompleksowa obsługa finansowo - księgowa, kadrowo- płacowa i organizacyjno - administracyjna jednostek budżetowych gminy miasta Chełmży.

Jakie będą zadania?

Do zadań Centrum będzie należało między innymi prowadzenie, gromadzenie i archiwizowanie dokumentacji finansowo-księgowej obsługiwanych jednostek, organizowanie i prowadzenie obsługi bankowej, obsługi kasowej oraz prowadzenie księgowości syntetycznej i analitycznej, przygotowanie projektów planów finansowych oraz ich zmian na wniosek i w porozumieniu z kierownikami jednostek obsługiwanych, wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi zleconych przez kierowników jednostek obsługiwanych, sporządzanie sprawozdawczości budżetowej, finansowej i statystycznej.

Struktura Centrum

Działalnością Centrum Usług Wspólnych będzie powołany przez burmistrza miasta dyrektor. Strukturę organizacyjną określa regulamin organizacyjny Centrum, którego sporządzenie będzie jednym z pierwszych zadań dyrektora w uzgodnieniu z burmistrzem Chełmży. Dyrektor i pracownicy Centrum będą pracownikami samorządowymi, wynagradzanymi na zasadach przewidzianych dla pracowników samorządowych.

Obecnie cała obsługa księgowo-finansowa placówek oświatowych prowadzona jest przez Zespół Ekonomiczno-Administracyjny Oświaty w Chełmży.